皆さんはPCを操作する際、マウスを使っていますか?
仕事においてPC操作の際にマウスを使用しないことは必ずしも必須ではないですが、ショートカットを使いこなせるようになれば作業スピードが上がり、生産性の向上にもつながります。
特に若いうちにマウスなしで操作ができるようになれば、その効果はその後の社会人人生すべての期間で生産性の向上につながるでしょう。
ここではマウスなし操作をするにあたって私の訓練方法を紹介します。
①仕事をするなかで今後同じような操作が見込まれることをマウス操作でやった際、ショートカットがあるか調べる。
② ①で調べたショートカットをふせんに書いて机に貼り付ける。
③覚えたら剥がす。
その他にも、ショートカットが紹介されている書籍を購入し使えそうなものを、上記と同じようにふせんに書いて机に貼り付け、覚えたら剥がすということをしたりもしていました。
上記を実践すれば、半年~1年ほどでマウスなしで大体操作できるようになります。
なお、個人的にはマウスを使用した方が早い操作もあるため、基本はマウスなしで、必要に応じてマウスを使うハイブリッド型の操作方法が良いのではと考えています。
脱マウスやショートカットの本でどれを買えばよいかわからない方には、おすすめ本を紹介しておきます。
※超速エクセル仕事術はkindle unlimitedに加入している方は無料で読めます。
また、上記では覚えたいショートカットをふせんに書いて貼り付ける方法を紹介しましたが、PCに貼り付けるシールやマウスパッドにショートカットが記載されている商品もありますので、こちらを利用するのでも良いでしょう。
なお、ノートPCのみでは文字入力の間隔が狭く、スムーズにタイピングできないことから、外付けキーボードの使用をおすすめします。
既に外付けキーボードを使用されている方はそれを使えば問題ないと思いますが、使用していない方向けにおすすめのキーボードとして、東プレのリアルフォースを紹介します(打鍵感が最高で、タイピングが楽しくなります)。
マウスなし操作ができるようになると作業スピードがアップし、生産性向上につながります。
少しの差に思えるかもしれませんが、その効果が今後の社会人人生において何年、何十年も続いていくことを考えたら、それに費やす訓練の時間は安い投資でしょう。
ぜひマウスなし操作を練習して、生産性向上を目指していきましょう!
マウスなし操作するためのExcelショートカット一覧は別記事で解説していますので、良かったらこちらもどうぞ。
以上。
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